Kommunstyrelsen skärper utbildningskrav i inköpsrutiner

Kommunstyrelsen i Lessebo kommun har beslutat att skärpa rutinerna kring upphandlingar och inköp vid större investeringsprojekt. Inköpsbehörighet ska kopplas till genomförd utbildning, och dokumenterade rutiner för information och utbildning inom området ska tas fram.

Bakgrund

Kommunens revisorer har låtit genomföra en oberoende granskning av hur upphandlingar hanteras vid större investeringsprojekt i Lessebo. Syftet var att pröva om kommunstyrelsen och samhällsbyggnadsnämnden har en ändamålsenlig styrning och kontroll över upphandlingsprocessen.

I revisionsrapporten konstateras att kommunen i allt väsentligt har en ändamålsenlig styrning och kontroll. Revisorerna lyfter bland annat tydliga styrande dokument, en fungerande organisation, identifierade risker samt uppföljning av upphandlingar och avtal.

Samtidigt lämnas två rekommendationer till kommunstyrelsen: att knyta behörigheten att genomföra inköp till krav på obligatorisk utbildning och att låta förvaltningen dokumentera rutiner för information och utbildning inom området.

Beslut

Kommunstyrelsen har svarat på granskningen och delar bilden av att det finns utvecklingsmöjligheter kring information och utbildning. I sitt yttrande beslutar kommunstyrelsen att ge kommunledningsförvaltningen i uppdrag att:

• se över hur inköpsbehörighet kan kopplas till genomförd utbildning
• ta fram dokumenterade rutiner för utbildning och information inom inköps- och upphandlingsområdet

Bedömningen är att åtgärderna ska stärka den interna kontrollen ytterligare och minska risken för felaktiga inköp eller otillåtna direktupphandlingar. Yttrandet skickas nu till revisorerna som svar på deras rapport.

Tidsplan och nästa steg

Nästa steg är att kommunledningsförvaltningen genomför den översyn och framtagning av rutiner som kommunstyrelsen beslutat om. När arbetet är klart ska de nya rutinerna kunna användas i kommunens fortsatta upphandlings- och inköpsarbete.

Källa: Kommunstyrelsen, 22 september 2026.